UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN CORRESPONDIENTE
AL MEDIO CICLO
Materia:
LABORATORIO CONTABLE
Tema:
“El sistema contable en una
Empresa de servicio y su importancia para
el crecimiento económico”
Integrantes:
Victor Hugo Morales Molina
Julissa Leonor Vélez Mera
Sandy Michelle Zambrano Dueñas
Palomeque Cedeño Raul homero
Docente:
Delia Acosta Chávez, Mg. Sc
Nivel:
Cuarto semestre
Paralelo:
“B”
Año:
SEPTIEMBRE 2018 – ENERO 2019
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CONTABLE
Como sabemos la
contabilidad empezó desde hace mucho tiempo en edades antiguas que pasa por
ciertas transformaciones y culmina hasta la actualidad.
Gracias a esos
conocimientos y al pasar de los años en la era del computador tenemos en la
actualidad un sistema es “un todo unitario organizado, compuesto por dos o más
partes, componentes o subsistemas interdependientes y delineados por los
límites identificables de
su ambiente o supra sistema”
Estos sistemas integran hardware, software, información y
procesos. Por eso es que
los podemos
definirlos así, como sistemas y específicamente, en sistemas contables.
La información
contable está referida, principalmente, al patrimonio y sus variaciones.
Adicionalmente, la
contabilidad también procesa datos referidos a hechos contingentes
y a bienes de
terceros en poder de la empresa o ente de que se trate.
Un sistema de
información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras
y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
Constan de
diferentes módulos: Clientes, Cuentas por Cobrar, Proveedores, Cuentas
por pagar, Control
de Inventarios, Nóminas, etc. que le permite mantener toda la
información de la
operación de una empresa y llevar el control de todas las
transacciones que
esta realice.
Para conocer de
este tema, revisaremos los conceptos generales de los sistemas
electrónicos de
Contabilidad, su operatividad, y los elementos que le constituyen.
De igual manera,
se revisará la forma en que debe operar un sistema de
Administración de
la Facturación, y conoceremos como interactúa con el sistema de
nomina para dar un
mayor control a ambos procesos.
Otro sistema
informático importante por su funcionalidad, es el sistema de
Administración de
Bancos.
De éste,
revisaremos cual debe ser su operación, para entender su aportación al
escenario de
control de gestión, en la integración de sistemas en la empresa.
Un sistema
empresarial más, del que revisamos su funcionalidad, es el de Nominas.
Aquí, conoceremos
cuales deben ser sus funcionalidades, alcances y capacidades.
Finalmente,
hablaremos de los sistemas de Administración Empresarial y la forma más
adecuada de
integrarlos a la plataforma tecnológica de una empresa.
1 El proceso
Contable
La transformación
de los datos en información requiere el cumplimiento de tres etapas:
• Captación de
datos,
• Procesamiento de
los mismos y
• Preparación de
la información.
Para la captación
de los datos, el sistema debe prever los mecanismos que le
permitan recoger
los efectos de hechos resultantes de la interacción de la empresa
con terceros, de
acontecimientos internos de la empresa y de eventos externos de la
empresa.
El sistema
contable capta datos de índole patrimonial sobre la base de comprobantes
o documentación
respaldaría que constituyen los elementos de entrada al sistema,
además de cumplir
con otras funciones.
EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA DE SERVICIO Y SU
IMPORTANCIA PARA EL CRECIMIENTO ECONÓMICO.
Las empresas de
servicios ocupan un lugar fundamental de la economía nacional del Ecuador y la
necesidad de satisfacer plenamente al cliente y usuario.
Dado que una
empresa cuenta con una estructura grande llenas de funciones es imposible confiar
en retener la información en un pedazo de papel o en la memoria, es una
situación que ha quedado en el pasado, sobre todo, en los procesos de las
empresas.
Es impensable para
una empresa de servicios carecer de herramientas tecnológicas para generar
órdenes de servicio. Sin embargo, en pleno inicio del siglo, sucede.
Esto puede
obedecer a diversos factores, entre los cuales puede estar la falta de conocimiento
sobre aplicaciones disponibles en el mercado o bien, la creencia de que dichas
soluciones son muy costosas o difíciles de implementar.
En especial para
una empresa de servicios, las órdenes de servicio deberían estar digitalizadas
para poder documentar el trabajo prestado, darles seguimiento, obtener
información completa del cliente, facturar y finalmente cobrar. Una orden de
servicio digitalizada, es la esencia del negocio.
Los sistemas de
contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales
para lograr el desarrollo de las empresas de servicio. A su vez, los sistemas
de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos aquellos
resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la
comparación de resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la compañía
sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador. Ahora teniendo
claro la contabilidad como herramienta para el desarrollo de una empresa de
servicio, debemos destacar que la creación de los sistemas contables eficientes
surgió de la necesidad de información que los actores que componen la empresa
necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y
especialmente diseñado para que sea capaz de clasificar todas las acciones
económicas que implica la construcción y formación de una empresa. En la
implementación de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder
realizar con éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al
logro de sus objetivos y tomas de decisiones.
Un sistema
contable bien diseñado, debe contemplar como mínimo lo siguiente:
- Ser fácil de utilizarse.
- Estar estructurado lógicamente.
- Tener procedimientos y una estructura de
reportes.
- Proporcionar información completa sobre
las diferentes áreas y productos de la empresa.
- Tener un mecanismo de retroalimentación que
permita conocer los avances en los programas de todas las áreas.
- Asegurar que las políticas y reglas
establecidas sean cumplidas.
Cada empresa debe
adoptar el sistema de información que convenga a sus necesidades.
Claro está que los
sistemas van perfeccionándose con el tiempo. En parte por eso, la experiencia
adquirida en el manejo cotidiano de dichos sistemas permite definir las
necesidades de control de cada empresa y adaptar los reportes al sistema de
información con que se cuenta, a fin de que en él quede incluida la mejor
información posible para que las personas indicadas tomen las decisiones
correctas.
Diseñar todo tipo
de sistemas y procedimientos que controlen la información y los movimientos
producidos, es fundamental para pensar en el éxito de una empresa.
La persona
encargada del sistema de información debe tener un perfil que le permita
manejar las relaciones públicas con los responsables de la información de las
demás áreas y con los directivos. Los conocimientos y la experiencia en el
manejo del área son un requisito indispensable.
Los accionistas de
las empresas no disponen de mucho tiempo para ver grandes cantidades de datos,
por ello es necesario elaborar un resumen ejecutivo que sólo contenga la
información relevante.
En las empresas
grandes y medianas, por lo general existe el área encargada de la informática
de la empresa. Esta área es la idónea para concentrar todos los datos que
genera el sistema de información para los accionistas, directores y el personal
de la empresa. En las empresas pequeñas y micro debe haber un responsable que
cubra las necesidades de cómputo de la empresa misma.
Para evolucionar
en materia de computación a un sistema de información eficiente, eficaz, que
tenga acceso y utilice los nuevos desarrollos tecnológicos, se requiere de
asesores especialistas con los que se invertirá sino sólo lo necesario.
La capacitación de
los empresarios, directivos y trabajadores en el uso de las computadoras, se ha
vuelto un requisito indispensable para poder competir en una economía mundial
abierta.
CONCLUSIÓN
Mediante la
investigación, se cumplió con lo establecido en el objetivo
del trabajo, el
cual es realizar una investigación “El sistema contable en una
Empresa de
servicio y su importancia para el crecimiento”
Que nos habla de
la importancia de los sistemas contables en las empresas de servicio y como un
buen manejo financiero da un crecimiento económico a nuestro país dando
prestación de servicio y fuente de trabajo y llevando a cabo una buena
administración en la empresa.
Es de gran ayuda
para la empresa de servicios ya que facilita la toma de decisiones en relación
a sus precios y políticas de ventas, además de otros aspectos que coadyuvan a
las decisiones financieras de la organización.
Bibliografía
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